Med Fortnox komplett kan du bland annat:

• Synka artikelregister
  
  
• Synka kundregister
  
  
• Synka lagersaldo
  
  
• Överföra försäljning från kassan till bokföringen i Fortnox
  
  
• Skapa order i kassan som sedan synkas till Fortnox för fakturering (endast Northmill Win)
  
  
• Hämta upp en Fortnox-order i kassan för att ta betalt. (endast Northmill Win)

Fortnox Komplett fungerar för Northmill Windows och Northmill iOS, med paketet Grow.

Du väljer själv vilket av systemen som skall vara master under inställningarna.

För att integrationen ska fungera behöver du ha aktiverat en Integrationslicens i Fortnox.

Om det inte är ni själva som kör Fortnox, utan en redovisningsbyrå behöver de hjälpa er med detta.

1. Logga in på www.fortnox.se med de inloggningsuppgifter som du fått av Fortnox.

2. Aktivera App/Licens för Integrationer. (se Kom igång med appar - Fortnox)

3. Klicka på ditt användarnamn uppe till höger och välj sedan Administrera användare.

4. Scrolla ner till Integrationer och klicka på Lägg till integration.

5. Sök efter Northmill Flo Komplett eller MoreFlo Komplett, tryck OK och bekräfta.

6. Nu visas en API-kod, men den behöver du inte använda.

Om du kört en integration tidigare, men av någon anledning behöver göra om installationen kan du behöva avaktivera den tidigare integrationen först. Detta gör du i Fortnox under Administrera användare - Integrationer. Tryck på papperskorgen för att ändra status till Deactivated. Upprepa för samtliga integrationer mellan Northmill och Fortnox.

1. Gå till Inställningar - Integrationer och leta upp Fortnox Komplett

2. Tryck Skapa koppling

3. Klicka på den gröna knappen Anslut till Fortnox. Du blir nu ombedd att logga in på ditt konto hos Fortnox och sedan acceptera kopplingen. När anslutningen är skapad hamnar du åter i HUB med ett grönt meddelande innehållande namn och organisationsnummer på ditt företag.

4. Kontrollera att inställningarna är korrekta:

• Prislista: Ange den prislista som skall användas, vanligtvis A
  
  
• Betalsätt: De betalsätt som kan användas för order som kvitteras i kassan. Se även under Betalsätt och betalningsvillkor i Fortnox.
  
  
• Artikelinformation och lager: Här anger du vilket system som skall vara master, dvs styrande. Om du har en webshop eller annat externt system kopplat till Fortnox ska Fortnox troligen vara master för artikelinfo och lager, i annat fall vanligtvis Flo. Inventering och inleveranser måste göras till det system som är Master för lagerantal.
  
  
• Kassor: Här listas dina kassor. Verifikationsserie måste anges där det är möjligt. De serier som listas i menyn är de som har markeringen "Manuell" under Verifikationsserier i Fortnox. Vanligt förekommande är F eller A. I vissa fall skall även Kostnadsställe och Projekt anges - kontakta din bokföringsansvarige för mer information.
  
  
• Fakturasynk: Anger om fakturor skapade i Fortnox skall registreras som försäljning eller endast korrigera lagersaldo.

5. Markera därefter status Aktiv för att aktivera kopplingen och tryck på Spara.

6. För att integrationen skall fungera krävs att konteringskoderna är samma i Fortnox och Northmill. Läs mer om det under Kontering för externa system (LÄNK). Klart!