Det finns flera sätt att lägga till artiklar i din kassa. Det lättaste sättet är att använda Northmill HUB som du kommer åt från en vanlig webbläsare. Det gör att du enkelt kan skapa din artiklar vid din vanliga dator och sedan synka dem till din kassadator.
Kort om artikelnummer
Artikelnumren i HUB är inte skiftlägeskänsliga. Det betyder att stora och små bokstäver hanteras lika - artikel ABC123 blir samma som abc123.
Inledande nollor räknas, så artikelnummer 1, 01 och 001 blir tre olika artiklar.
Artiklarna sorteras i sifferordning som standard och kan ändras till bokstavsordning, vilket innebär att artikel 2 kommer efter artiklar som börjar på 1, oavsett längd. Artikel 20 kommer därför efter artikel 150.
Tänk på att eventuella externa system, så som webbshop, affärssystem etc kan ha egna regler för artikelnumren. Ha detta i åtanke när du skapar artiklar och undvik så långt det är möjligt nummer som kan tolkas olika.
Gör såhär:
1. Logga in på Northmill HUB
2. Välj menyn Artiklar - Artikelregister
3. Tryck på Skapa och välj Skapa artikel
4. Fyll i informationen om artikeln. Fält under Basinställningar måste fyllas i. Tryck på frågetecknet för att få en utförligare beskrivning av varje fält.
5. Tryck på Skapa direkt
Med hjälp av en Excelfil kan du importera och uppdatera flera av dina artiklar på en gång. Instruktioner samt exempelfil finner du i HUB under Artiklar - Inleverans/Skapa och därefter genom att trycka på frågetecknet.
Krav på Excelfilen:
- Filen måste vara av Excel .xslx format.
- Arbetsboken måste vara första arbetsboken.
- Rad 1 beskriver kolumnerna.
- Börjar kolumn 1 (i rad 2 och framåt) med tecknet '#' hoppas raden över.
- För godkända kolumner, se hjälpen i HUB.
Du kan ladda ned en exempelfil här. En komplett förteckning och förklaring för fälten finner du under Frågetecknet i HUB.
När din fil är redo går du till HUB, Artiklar - Inleverans/Skapa och trycker på knappen Excel import.
Exportera artiklar
1. Logga in på HUB
2. Gå till Artiklar - Artikelregister
3. Tryck på Åtgärder
4. Välj den lista du vill exportera
Du kan filtrera genom att klicka på Filtrera i högra hörnet för att få upp sorteringsalternativ till din lista, exempelvis "Visa endast lagervaror".
Grupper kan även kallas kategorier och används för att dela in produkter i grupper så att du kan få bättre struktur och statistik.
Grupper ligger även till grund för strukturen på snabbknapparna så när du skapar en grupp skapas även en snabbknapp och en panel med samma namn.
Exempel på grupper kan vara Mat, Dryck, Kläder, etc. Artikelgrupperna kan bygga i en trädstruktur (där de ovanliggande nivåerna kallas för föräldrar) så att gruppen Mat innehåller kategorierna "Varm mat" och "Kall mat".
Skapa en grupp såhär:
1. Logga in på Northmill HUB
2. Gå till Artiklar - Grupper
3. Tryck på Skapa ny
4. Ange uppgifter om artikeln. Du finner en beskrivning av de olika fälten genom att trycka på frågetecknet uppe till höger.
Ändra en grupp
Ändringar på gruppen slår igenom för samtliga artiklar i gruppen, men inte till undergrupper.
Vid ändring av konteringskoden på gruppen ändras konteringskoden för alla artiklar i gruppen som har den tidigare koden, men inte för de artiklar där du valt en annan kod än gruppens förvalda.
För en befintlig grupp som tidigare inte haft någon konteringskod satt kommer därmed inte konteringskoden att ändras på artiklarna.
Ta bort
Om en artikelgrupp tas bort kan man välja att flytta en artiklarna i gruppen till en annan grupp. Om man väljer att flytta artiklarna till annan grupp så sätts även den nya gruppens konteringskod på dessa artiklar.
Om du vill se, ändra eller inaktivera dina artiklar finner du ditt artikelregister i Northmill HUB, under menyn Artikel - Artikelregister.
Tryck på en artikel för att visa detaljerade uppgifter, och därefter på Editera för att ändra. Där finner du även säljhistorik för den aktuella artikeln.
Längst ned på skärmen ser du antal produkter, samt lagervärde. Du har även möjlighet att exportera dina produkter genom knappen Artikelinfo, exportera Lagerlista till Excel, eller skriva ut artikelregistret på en skrivare.
Observera att skillnaden mellan Artikelinfo och Lagerlista är att Lagerlista innehåller värden i kolumnen Antal.
Du kan inte radera en skapad artikel, endast inaktivera den
Denna funktion stöds ej med iOS.
Denna funktion stöds ej med iOS.
Denna funktion stöds ej med iOS.
Denna funktion stöds ej med iOS.
Du kan använda streckkoder med din Northmill kassa. Du lägger till streckkoden på artikeln och kan sedan scanna streckkoden i kassan för att lägga till artikeln på kvittot.
Du kan även söka efter en artikel med hjälp av streckkoden i HUB.
Gå till Artiklar - Artikelregister, och ändra Fält att söka i till Streckkod.
Med Northmill iOS kan du använda den inbygda kameran i iPaden för att scanna dina varor. Tryck på symbolen för streckkod uppe i menyraden för att öppna kameran och scanna produkter så att den läggs till på kvittot.
För att produkten skall kunna scannas måste streckkoden först läggas till på artikeln via HUB.
Gör såhär:
1. Logga in på Northmill HUB via en vanlig webbläsare, eller genom att gå på Meny - Flo Apps.
2. Gå till Artiklar - Artikelregister
3. Markera aktuell artikel
4. Tryck på pen-ikonen längst ute till höger för att redigera
5. Skriv streckkoden till fältet Streckkod. Du kan också trycka på kugghjulen för att generera en egen streckkod som senare kan skrivas ut som etikett. Om du har en dator med en handscanner kan du även scanna in streckkoden till HUB.
6. Tryck på Spara
Om du vill ha med en artikels serienummer på kvittot kan du göra på två sätt.
Vid unika artiklar kan serienumret anges direkt i artikeln. Detta bygger på att det endast finns en av den artikeln.
För att istället ange serienummer vid varje försäljning slår du på "Fråga efter serienummer" på artikeln. Du kommer då att få en fråga efter serienummer när artikeln säljs.
Detta serienummer skrivs ut på kvitto och fakturaunderlag, och kommer även att skickas till Northmill HUB.
Artikeln får INTE vara ackumulativ, om kunden köper flera likadana ska ju varje vara få serienumret på kvittot.