Betala senare (även kallad Northmill Faktura) är en smart och smidig lösning som gör det möjligt för dina kunder att betala via faktura direkt i sin Northmill Bank-app. Du kan enkelt aktivera betalsättet i ditt kassasystem och du får en tydlig överblick över alla fakturor i Northmill HUB.

Notera att det inte är tillåtet att ta betalt med Northmill Faktura vid försäljning av alkohol, tobak- eller spelrelaterade artiklar. I detta fall kommer betalsättet inte att fungera

Här nedan beskriver vi hur du kommer igång med Northmill Faktura.

Aktivera integrationen för i HUB.

1. Kontrollera att du har senaste versionen av kassan installerad.

2. Logga in på Northmill HUB.

3. Gå till Inställningar - Integrationer - Northmill Faktura

4. Klicka på Skapa koppling på integrationen Northmill Faktura

Konfigurera konton i HUB

Innan du kan börja ta betalt med Northmill faktura behöver du ställa in rätt bokföringskonton så att betalningarna bokförs korrekt i ditt bokföringsunderlag. Detta gör du i Northmill HUB.

Intäktskonton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Intäktskonton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill Faktura

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Intäktskonto för bokföring och klicka sedan på Spara

Övriga konton

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag och klicka på fliken Övriga konton

2. Klicka på Redigera på raden Northmill banktransaktion

3. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt och klickar sedan på Lägg till

4. Ange nu rätt kontonummer i fältet Konto för bokföring och klicka sedan på Spara

5. Gör nu samma steg som ovan fast för Northmill fakturaavgift

- - -

Ta betalt med Northmill Faktura

1. Lägg till kundens varor på kvittot som vanligt.

2. Klicka på Ta betalt och välj betalsättet Northmill Faktura.

3. Det kommer nu dyka upp ett fönster på skärmen innehållande en stor QR-kod. Du kan nu be kunden att skanna QR-koden med kameran i sin mobiltelefon. Om kunden inte har möjlighet att skanna QR-koden kan du istället skicka en länk till kunden via SMS genom att klicka på Skicka SMS istället.

4. När kunden skannat QR-koden eller öppnat SMS-länken visas ett meddelande på skärmen om att betalningen påbörjats. Kunden behöver nu slutföra köpet i sin app. Du kan välja att a) vänta kvar eller b) parkera kvittot för att slutföra köpet senare.

a. Om du vill vänta kvar låter du fönstret om den pågående betalningen ligga kvar på skärmen. När kunden har slutfört sin betalning kommer ett nytt fönster med en sammanfattning av transaktionen att visas. Du kan nu välja att skriva ut kvitto precis som vanligt.

b. Om du inte vill vänta kvar klickar du på knappen för att stänga och fortsätta senare. Du kan nu påbörja ett nytt köp medan kunden slutför sin betalning i bakgrunden. När fakturabetalningen är klar får du en notis i appen om att den har slutförts. Du hittar betalningen i listan för parkerade kvitton. Klicka där på betalningen för att se sammanställning av köp och för att skriva ut kvittot.

Om betalningen misslyckas

Om kundens betalning inte godkänns eller om den tar för lång tid att genomföra så kommer du få en notis om att den misslyckats. Om du valt att vänta kvar så kommer artiklarna att ligga kvar på kvittot och du kan nu försöka igen eller välja en annan betalmetod. Om du valt att inte vänta kvar så kan du hämta upp kvittot på nytt i listan bland parkerade kvitton.

Återbetalning

Vid återbetalning av ett köp med Northmill Faktura följer du dessa steg.

1. Öppna navigeringen och gå till fliken Kvitton

2. Sök upp det aktuella kvittot till vänster i listan

3. Klicka på Återbetalning för att återbetala det aktuella kvittot

Se fakturor och transaktioner i HUB

I Northmill HUB kan du se en överblick över alla fakturor och transaktioner.

Fakturor

Under Försäljning - Northmill fakturabetalning kan du se en lista på alla kundfakturor som skapats via försäljningar i ditt kassasystem. Varje faktura är kopplad till ett köp och du kan även se summa och aktuell status på fakturan. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive faktura genom att klicka på den.

Transaktioner

Under Rapport - Northmill transaktioner kan du se en lista på alla transaktioner som är kopplade till betalsättet Northmill Faktura. En transaktion är en betalning till din butik från Northmill Bank och summan baseras på samtliga fakturabelopp för en specifik dag. Du kan läsa mer detaljerad info om respektive transaktion genom att klicka på den.

- - -

Bokföring för Northmill Faktura

Du som använder Northmill Faktura behöver konfigurera hur du vill att försäljningen ska bokföras när den kommer in i bokföringsunderlaget.

Koppla betalsättet mot rätt bokföringskonto

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB

2. Klicka på fliken Intäktskonton.

3. Klicka på Redigera Konton för Northmill Faktura

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Avgiftskonton

Koppla vilka bokföringskonto som avgifter ska hamna på

1. Gå till Inställningar - Bokföringsunderlag i Northmill HUB.

2. Klicka på fliken Avgiftskonton.

3. Klicka på Redigera konton för Balanskonto skuldavgifter

4. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

5. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell.

6. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar.

7. Tryck på Tillbaka på listan

8. Klicka på Redigera konton för Kostnadskonto avgifter

9. I fältet Lägg till nya konton väljer du Generellt. Klicka på Lägg till.

10. Ange rätt bokföringskonto i fältet Generell

11. Klicka på Spara för att verkställa dina ändringar

Dina försäljningar via Northmill Faktura kommer nu dyka upp med rätt kontering i ditt bokföringsunderlag. Om du är osäker på vilket konto du ska ange rekommenderar vi att du frågar din revisor.