Ersättningssystem

Northmill koncernen ("Northmill" eller "Bolaget") tillämpar en ersättningsmodell som syftar till att attrahera och behålla kompetenta medarbetare samtidigt som den främjar hållbara prestationer och sunt risktagande. Ersättningspolicyn är utformad för att vara i linje med Northmills strategiska mål, aktieägarnas intressen och en effektiv riskhantering. Ersättningen är individuellt satt för att uppmuntra prestationer i linje med Bolagets värderingar och långsiktiga mål.

Bolaget tillämpar huvudsakligen fast ersättning, kompletterat med pensionsförmåner och andra incitament. Ersättningsmodellen är utformad för att vara konkurrenskraftig men balanserad, och säkerställer finansiell stabilitet samtidigt som den motiverar medarbetarna.

Northmills ersättningssystem är utformat för att stödja en hållbar tillväxt och ett ansvarsfullt risktagande. Genom att prioritera fast ersättning och säkerställa att incitament är i linje med strategiska mål, bidrar Bolaget till en prestationsdriven kultur som gynnar både medarbetare, kunder och aktieägare.

Fast ersättning utgör den primära komponenten i Northmills ersättningssystem. Den speglar arbetsuppgifternas komplexitet, individuella prestationer och rådande marknadsförhållanden. Därutöver erbjuds pensionsförmåner enligt branschstandard och lokala regler. Medarbetare kan även erhålla ytterligare förmåner, såsom beredskapsersättning, beroende på deras arbetsuppgifter. Vissa anställda i specifika befattningar kan erhålla provisionsbaserad ersättning, vilken baseras på kvantitativa mål. Denna ersättningsform klassificeras inte som rörlig ersättning enligt Finansinspektionens föreskrifter.

Northmill tillämpar för närvarande ingen rörlig ersättning. Om rörlig ersättning skulle införas, skulle den kopplas till fördefinierade rollspecifika, enhets- och företagsövergripande mål för att säkerställa att den bidrar till ett ansvarsfullt risktagande och en hållbar affärsutveckling. Styrelsen beslutar om eventuell rörlig ersättning utifrån Northmills finansiella situation och kapitalbehov.

Styrelsen har antagit en ersättningspolicy som gäller för alla anställda, baserad på regelverk såsom   artikel 450 i förordning (EU) nr 575/2013 (CRR) och (EU) nr 2021/923, Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1 & 2014:12) och Europeiska bankmyndighetens riktlinjer för en sund ersättningspolicy (EBA/GL/2021/04). Policyn grundas på en omfattande riskanalys för att säkerställa att ersättningsstrukturen inte leder till överdrivet risktagande. Anställda vars roller har en betydande påverkan på Bolagets riskprofil identifieras specifikt inom ramen för policyn.

Styrelsen ansvarar för att fastställa den övergripande ersättningsstrukturen, inklusive eventuell rörlig ersättning. VD beslutar om fördelningen av fast ersättning i enlighet med styrelsens riktlinjer. Northmill Bank använder sig inte av externa konsulter vid utformningen av ersättningspolicyn.

En särskilt utsedd styrelseledamot övervakar ersättningsfrågor och säkerställer en oberoende utvärdering av policyn och dess tillämpning. Denna ledamot, med stöd av Bolagets kontrollfunktioner, bedömer ersättningsstrukturerna och säkerställer att de efterlever Northmills strategiska och regulatoriska åtaganden.

Northmill integrerar riskhanteringsprinciper i sin ersättningsstruktur. Den fasta ersättningsmodellen minimerar risken för incitament som kan leda till överdrivet risktagande. Vidare beaktas Bolagets långsiktiga finansiella stabilitet i alla ersättningsbeslut, vilket säkerställer att ersättningen inte äventyrar kapitalbasen eller den operativa motståndskraften.

För anställda inom kontrollfunktioner är ersättningen utformad för att säkerställa deras oberoende och objektivitet. För närvarande har inga anställda i kontrollfunktioner rörlig ersättning.

Northmills oberoende kontrollfunktioner genomför årliga utvärderingar av hur ersättningspolicyn tillämpas. Compliancefunktionen ansvarar för att säkerställa att regelverk och interna riktlinjer efterlevs, samt rapporterar resultatet till styrelsen.